Kjøps- og avbestillingsvilkår for Arktisk Lammekongress

Sist oppdatert: 21. september 2026

1. Arrangør

Arktisk Lammekongress arrangeres av:

Arktisk Kompetansesenter for Sau SA
Organisasjonsnummer: 920 984 169
Adresse: Kleiva, 8406 Sortland
E-post: g.knedal@gmail.com
Telefon: 479 09 422

2. Hva vilkårene gjelder

Vilkårene gjelder påmelding, betaling og eventuell hotellbestilling til Arktisk Lammekongress gjennom vår påmeldingsløsning.

Kongressen arrangeres på følgende steder:

• Bodø – Quality Hotel Ramsalt, 30.–31. januar 2027.

• Harstad – Thon Hotel Harstad, 20.–21. februar 2027.

• Alta – Scandic Alta, 3.–4. april 2027.

Deltakeren har selv ansvar for å velge riktig arrangementssted, billettype og hotellperiode før bestillingen fullføres.

3. Deltakeravgift

Prisene er:

• Hele kongressen: 900 kroner per person.

• Én kongressdag: 600 kroner per person.

Billett til hele kongressen inkluderer:

• Det faglige programmet lørdag og søndag.

• Kaffe og servering i pausene.

• Lunsj begge dager.

• Festmiddag og underholdning lørdag kveld.

• Sosialt program og utstillerområde.

Éndagsbillett inkluderer det faglige programmet den valgte dagen, kaffe og servering i pausene, lunsj samt tilgang til sosialt program og utstillerområde.

Festmiddag er ikke inkludert i éndagsbilletten med mindre dette er særskilt oppgitt i påmeldingen.

4. Hotell og overnatting

Hotellrom kan bestilles samtidig med påmeldingen og betales på forskudd sammen med deltakeravgiften.

Prisene varierer etter hotell og romtype:

• Enkeltrom: 1 090–1 250 kroner per rom per natt.

• Dobbeltrom: 1 190–1 380 kroner per rom per natt.

Følgende perioder kan velges:

• Fredag–lørdag: én overnatting.

• Fredag–søndag: to overnattinger.

• Lørdag–søndag: én overnatting.

Nøyaktig hotell og pris vises i påmeldingen før betaling. Prisene gjelder så lenge det finnes ledige rom i den avtalte kapasiteten.

Deltakeren må kontrollere at riktig ankomst, avreise og romtype er valgt. Ønske om senere endring behandles etter tilgjengelighet og kan medføre en annen pris.

Overnattingen leveres av det aktuelle hotellet. Hotellets regler gjelder for blant annet innsjekking, utsjekking, ro på hotellet og bruk av rommet.

5. Bestilling og betaling

Bestillingen er bindende når betalingen er gjennomført og deltakeren har mottatt ordrebekreftelse.

Betalingen skjer gjennom Checkin. Den samlede prisen vises før bestillingen fullføres. Deltakeren skal kontrollere bestillingen og kontaktinformasjonen før betaling.

Dersom ordrebekreftelsen inneholder feil, må deltakeren kontakte arrangøren så snart som mulig.

Åpenbare skrivefeil, prisfeil eller tekniske feil i påmeldingsløsningen er ikke bindende dersom deltakeren forsto eller burde ha forstått at det forelå en feil. Ved slike feil skal deltakeren få mulighet til å godta riktig pris eller få bestillingen refundert.

6. Avbestilling

Avbestilling må sendes skriftlig til g.knedal@gmail.com.

Ved skriftlig avbestilling senest 14 kalenderdager før kongressen starter på det valgte arrangementsstedet, refunderes innbetalt deltakeravgift og hotell bestilt gjennom påmeldingen.

Fristene er:

• Bodø: senest 16. januar 2027.

• Harstad: senest 6. februar 2027.

• Alta: senest 20. mars 2027.

Ved avbestilling etter fristen gis det ikke refusjon. Dette gjelder også ved sykdom, transportproblemer eller andre personlige forhold, fordi hotellrom, måltider og øvrige tjenester da er bestilt.

Ved manglende oppmøte gis det ikke refusjon.

Vi anbefaler at deltakerne har reiseforsikring som dekker avbestilling ved sykdom og andre uforutsette hendelser.

7. Overføring til en annen deltaker

Påmeldingen kan kostnadsfritt overføres til en annen person.

Arrangøren må få skriftlig beskjed før arrangementet og ha navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelle nødvendige hotell- eller kostopplysninger for den nye deltakeren.

Endring av hotellgjest eller romtype er avhengig av at hotellet kan gjennomføre endringen.

8. Angrerett

Bestillingen gjelder tjenester som skal leveres på bestemte datoer. For hotellovernatting på bestemte datoer gjelder ikke den ordinære 14-dagers angreretten.

Dersom deler av bestillingen omfattes av ufravikelige regler om angrerett eller andre forbrukerrettigheter, går disse reglene foran vilkårene.

Avbestillingsmulighetene som arrangøren tilbyr, følger av punkt 6.

9. Endringer i programmet

Arrangøren kan gjøre nødvendige endringer i program, tidspunkt, foredragsholdere og praktisk gjennomføring.

Mindre programendringer gir ikke rett til refusjon så lenge arrangementets hovedinnhold og faglige formål blir opprettholdt.

Ved en vesentlig endring vil berørte deltakere få informasjon så tidlig som mulig.

10. Utsettelse eller avlysning

Dersom kongressen må flyttes til en ny dato, kan deltakeren velge mellom å beholde bestillingen til den nye datoen eller få refundert deltakeravgift og hotell bestilt gjennom påmeldingen.

Dersom kongressen avlyses, refunderes deltakeravgiften og betaling for hotell som er bestilt gjennom påmeldingen.

Arrangøren dekker ikke flybilletter, annen transport, tapt arbeidsfortjeneste eller andre utgifter deltakeren har hatt i forbindelse med arrangementet. Deltakeren anbefales derfor å velge fleksible reisebilletter og ha reiseforsikring.

11. Matallergier og kostbehov

Deltakeren er selv ansvarlig for å oppgi korrekte opplysninger om alvorlige allergier og nødvendige kostbehov i påmeldingen.

Opplysningene deles bare med hotellet eller serveringsstedet når det er nødvendig for tilrettelegging. Ved alvorlige allergier anbefales deltakeren også å kontakte det aktuelle hotellet direkte.

Arrangøren kan ikke garantere tilrettelegging dersom opplysningene ikke er gitt innen påmeldingsfristen.

12. Personvern

Personopplysninger behandles i samsvar med personvernerklæringen for Arktisk Lammekongress.

Opplysningene brukes til å administrere påmelding, betaling, hotellbestilling og gjennomføring av arrangementet.

13. Klager og tvister

Spørsmål eller klager sendes til g.knedal@gmail.com. Vi vil forsøke å løse saken i dialog med deltakeren.

Vilkårene er underlagt norsk rett. Dersom partene ikke blir enige, kan en forbruker be Forbrukertilsynet om mekling. Saken kan også behandles av Forbrukerklageutvalget eller norske domstoler.